Administratief bediende

Gent

Wij zoeken…

Een sidekick voor onze calculatieafdeling, die hen administratief kan bijstaan.

Jij bent het speerpunt voor binnenkomende leads en prijsaanvragen, die via diverse kanalen binnenkomen.

Je kan deze interpreteren, deels analyseren en bundelen.

Jij beheert het totale overzicht en zorgt ervoor dat alle info steeds maximaal bijgewerkt is.

Je woont het offerteoverleg bij en kan mee prioriteiten volgen in de diverse dossiers.

Inhoudelijk worden de dossiers door onze calculators uitgewerkt, jij volgt administratief mee op.

Je zorgt voor het nodige print- en verdeelwerk en informeert betrokken medewerkers.

Je denkt in termen van uitdagingen en oplossingen.

Je werkt het best onder tijdsdruk, weet goed prioriteiten te bepalen.

Jij zorgt voor de administratieve samenstelling en afwerking van het dossier.

Tot slot zorg je voor het tijdig indienen of uploaden via de diverse bedrijfsspecifieke procurement platformen.

 

Naast de focus op administratieve ondersteuning voor calculatie,

Verwerk je binnenkomende telefoonoproepen, voor zover nodig,

Zorg je voor algemene administratieve ondersteuning bij postverwerking, printwerk, schadebeheer en opvolging economaat.

 

Jij bent…

In het bezit van een bachelor diploma in een office richting.

Ervaring is niet vereist.  Wij zorgen voor een opleiding van A tot Z.

De Microsoft Office omgeving kent geen geheimen voor jou.

Grote plus indien je taalkundig bent aangelegd, met de nadruk op schriftelijk Nederlands, Frans en Engels.

Je bent flexibel, nauwkeurig, ondersteunend, gedreven en communicatief.

 

Wij bieden…

Een uitdagende job met verantwoordelijkheden om een belangrijke rol op te nemen binnen een geoliede machine, waarbij je  voor jezelf een loopbaan kan uitbouwen aan de hand van interne en externe opleidingen.

Je krijgt ruimte om mee te denken en verbeteringen door te voeren waar mogelijk.

Wij bieden jou een interessant salarispakket in functie van jouw ontwikkelingen bij onze firma.

Interesse in deze vacature?

Interesse? Aarzel niet en solliciteer snel!

Solliciteer voor deze functie

Upload file
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.
Upload file
Slechts één bestand.
10 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.